図面やアイデアをいつでも全員で共有！BuddyBoardをプロジェクトで使ってみよう

こんにちは。BuddyBoard運営チームです。

本日は、プロジェクト関係者の皆さまが常時BuddyBoardにアクセスでき、ご自分の図面をアップロードしたりBuddyBoardの全機能を使っていただけたりする方法をご紹介します。

先日ご紹介した共有リンク機能は、
「対象ノートだけに関係者を一時的にアクセス可能とする」
といったものでした。招待された人はごく限られた機能のみ利用可能でした。

一方、今回ご紹介する「ユーザー招待機能」は、
「特定の場所（スペース）に、関係者を常時アクセス可能とする」
というものです。招待された人はBuddyBoardの全機能を利用可能となります。
また、図面や書類を回覧したい場面など、時間が合わずリアルタイム共同編集しない場面でも、BuddyBoardが活用できるようになります。

ぜひ、いますぐ体験してみましょう。
さっそくご案内します。

【招待する人の操作】

以下の手順でプロジェクト関係者をBuddyBoardに招待します。

①共有したい図面を選択し、画面右上の「共有」マークを押します。

②招待したいプロジェクト関係者のメールアドレスを入力し、「招待」ボタンを押します。その際、「役割」は「メンバー」を選択します。「編集権限」は「編集可」を選択します。
すでにアカウント登録済みの方に対しても、この操作で招待する必要があります。

これで招待は完了。相手には招待メールが届きます。

「メンバーの招待」について、詳しくはこちらの「メンバーの招待」をご覧ください。

【招待された人の操作】

①メーラーに届いた招待メールを開きます。

すでにアカウントを作成している人は「BuddyBoardを開く」のボタンを押して招待されたスペースにアクセスします。

まだアカウントを作成していない人は「アカウント登録」のボタンが表示されるので、ボタンを押してアカウント登録を行っていただくと招待されたスペースに導かれます。

②アップロードされている図面を開いて、BuddyBoardのさまざまな機能を使ってみましょう。図面にアクセスしている全員が同時に図面を編集できる「リアルタイム共同編集」はもちろん、各々の隙間時間を使って図面チェックできることもご体験ください。

自由に図面に書き込みを行い、コミュニケーションを重ねてすり合わせをしていけるのがBuddyBoardの醍醐味。ぜひプロジェクト関係者をBuddyBoardの「メンバー」に招待して、図面のブラッシュアップや業務効率化にご活用ください。

5回にわたって、BuddyBoardを使った業務効率化のポイントをご紹介しました。
無料トライアル期間は申込日から30日だけ！ぜひ全ての機能を使ってみてくださいね。

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■BuddyBoardの詳しい操作マニュアルはこちら

【関連情報１】ファイルへのアクセス権限について

「ユーザーや場所ごとにアクセス権を設定したい。」そんなときはこちらの「編集権限の管理」をご確認ください。

【関連情報２】Web個別相談のご案内

BuddyBoardではオンラインでの個別相談をお受けしています。製品情報やご導入、見積/料金プランに関するご質問・ご相談がございましたら、こちらからご連絡ください。