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メンバーの招待

管理者はユーザーを招待し、メンバーとして参加してもらいましょう。

Note

「メンバー」としてユーザーを招待することは、ビジネスプラン・エンタープライズプランで利用可能です。
「ゲスト」としてユーザーを招待することは、全てのプランで無料で利用可能です。ユーザーの種類については役割と編集権限の一覧表をご参考ください。
Web（PC）で操作します。

ユーザーを招待する

メニューのユーザーを選択し、画面右上の追加からユーザーを追加を押します。
ユーザー追加画面で招待に必要な情報（メールアドレス・役割）を登録します。
招待したユーザーに招待メールが送信されます。
登録するとユーザー一覧に招待したユーザーが表示されます。（ステータスは「招待中」です）
ユーザーが招待を承諾するとステータスは「アクティブ」に変わります。

Tips

ユーザーをインポートから、CSVファイルを使ってユーザーを一括で招待することもできます。

招待メールから参加する

管理者がユーザーを追加すると、招待された人にメールが届きます。
招待された人はメール内のURLからBuddyBoardアカウント登録をします。
既にBuddyBoardアカウントがある場合は、そのアカウントでログインします。
招待されたチームを選択するとチームに参加できます。

Note

参加したチームから脱退したい場合、チームの･･･から脱退するを押します。
誤って脱退してしまった場合、再度管理者から招待してもらう必要があります。

共有スペースを利用できるようにする

ユーザーを招待しただけでは共同編集することはできません。
メンバーに編集権限をつけて共有スペースを利用できるようにしましょう。

メニューの共有スペースを選択し、利用したい共有スペースの･･･から編集権限の設定を押します。

Tips

新しい共有スペースを作成した場合は、追加から作成することができます。
編集権限画面で追加を押し、追加したいユーザーを選択して追加します.
編集権限画面にユーザーが追加されたことを確認したら設定完了です。
編集権限が設定されたユーザーは共有スペースが利用できるようになります。