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ノートの共有 🎉

作成したノートを他の人と共有して、一緒に共同編集してみましょう。

共有の方法は2つあります。

  • 常に共有する:同じチームのメンバーとの共有に適しています
  • 一時的に共有する:会議や短期間の共有に適しています
Note

一部の機能は、ビジネスプラン・エンタープライズプランのみ利用可能です。

常に共有する

他の人を自分のチームに招待して、常に共同編集できるようにします。

Note

共有したいノートが「プライベート」にある場合は、そのノートを「共有スペース」に移動します。
期間設定なく常に共有する場合は、共有スペースにノートがある必要があります。

ノートを常に共有する手順

フリープランの場合

  1. 共有したいノートの・・・から共有を押します。
    フリープランの手順1
    フリープランの手順1
  2. 共有スペースに招待で招待したいメールアドレスを入力し、招待を押します。
    フリープランの手順2
  3. 招待された人には、招待メールが届きます。招待メールからアカウントを作成またはログインします。詳細はBuddyBoardの招待を受け取ったらをご確認ください。

ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合

管理者が、管理者設定画面にて、共有スペースと編集権限の設定を行います。

一時的に共有する

短い一定期間だけ共有したい場合は共有リンク機能を使用します。

  • 共有リンク機能によって発行されたノートのURLとパスワードを知っている人は誰でも、その定められた短い一定期間だけ、アクセスすることができます。
ノートを一時的に共有する手順
  1. 共有したいノートの・・・から共有を押します。
    一時的な共有手順1
    一時的な共有手順1
  2. 共有リンクのを 共有時間設定し共有リンクを発行します。
    一時的な共有手順2
  3. 表示されたURLとパスワードを共有したい人に知らせましょう。
    一時的な共有手順3
  4. 設定した共有時間を経過すると自動で非公開に戻ります。