ノートの共有 🎉
作成したノートを他の人と共有して、一緒に共同編集してみましょう。
共有の方法は2つあります。
- 常に共有する:同じチームのメンバーとの共有に適しています
- 一時的に共有する:会議や短期間の共有に適しています
Note
一部の機能は、ビジネスプラン・エンタープライズプランのみ利用可能です。
常に共有する
他の人を自分のチームに招待して、常に共同編集できるようにします。
Note
共有したいノートが「プライベート」にある場合は、そのノートを「共有スペース」に移動します。
期間設定なく常に共有する場合は、共有スペースにノートがある必要があります。
フリープランの場合
-
共有したいノートの・・・から共有
を押します。
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共有スペースに招待で招待したいメールアドレスを入力し、招待を押します。
- 招待された人には、招待メールが届きます。招待メールからアカウントを作成またはログインします。詳細はBuddyBoardの招待を受け取ったらをご確認ください。
ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合
管理者が、管理者設定画面にて、共有スペースと編集権限の設定を行います。
一時的に共有する
短い一定期間だけ共有したい場合は共有リンク機能を使用します。
- 共有リンク機能によって発行されたノートのURLとパスワードを知っている人は誰でも、その定められた短い一定期間だけ、アクセスすることができます。
-
共有したいノートの・・・から共有
を押します。
-
共有リンクのを
共有時間設定し共有リンクを発行します。
-
表示されたURLとパスワードを共有したい人に知らせましょう。
- 設定した共有時間を経過すると自動で非公開に戻ります。