2つの共有方法(一時的・長期的)

共有の方法は2つあります。

  • 一時的に共有する
  • 常に共有する

一時的に共有する

データを一時的に共有するには「共有リンク」機能を使用します。

  • 会議や短期間の共有に適しています。
  • 共有する単位はノートです。スペース・フォルダ・ページ単位では共有できません。
  • BuddyBoardアカウントがない人にも共有できます。
  • 「共有リンク」機能が発行するURLと一時共有用のパスワードを使ってアクセスします。URLとパスワードを知る人は、誰でも一時的にアクセスできます。
  • 共有された人はデータを閲覧できます。BuddyBoardアカウントでログインすると、一部の編集も可能になります。
  • 有効期限があるため、一定期間が過ぎると自動でアクセスできなくなります。
Note

「共有リンク」機能以外から入手するURL(例:ブラウザ上のURL)は、「共有リンク」機能が発行するURLとは別物です。混同されないようご注意ください。

共有リンクによる一時的な共有のイメージ図

常に共有する

データを常に共有するには「編集権限」を設定します。

  • 同じチームのメンバーとの共有に適しています。
  • 共有する単位はスペース・フォルダ・ノートです(プランにより異なります)。
    Tip

    権限管理の複雑化を防ぐため、スペース単位での設定を推奨します。

  • BuddyBoardアカウントが必要で、チームのユーザーとして所属している必要があります。
  • 付与する編集権限によって可能な操作が変わります。
    編集権限による長期的な共有のイメージ図

2つの共有の違い

共有リンク編集権限
期間一時的常時
有効期限ありなし
BuddyBoardアカウント不要必要
共有できる単位ノートスペース・フォルダ・ノート
(プランにより異なる)

2つの共有は併用できます。状況に応じてご利用ください。

更新日: 2026年2月26日

このページはお役に立ちましたか?

このページはお役に立ちましたか?

0 / 100