2つの共有方法(一時的・長期的)
共有の方法は2つあります。
- 一時的に共有する
- 常に共有する
一時的に共有する
データを一時的に共有するには「共有リンク」機能を使用します。
- 会議や短期間の共有に適しています。
-
共有する単位はノートです。
スペース・フォルダ・ページ単位では共有できません。 - BuddyBoardアカウントがない人にも共有することができます。
- 「共有リンク」機能が発行するURLと一時共有用のパスワードを使ってアクセスします。URLとパスワードを知る人は、誰でも一時的にアクセスできます。
-
共有された人はデータを閲覧することができます。
BuddyBoardアカウントでログインすると、一部の編集が可能になります。 - 有効期限があるため、一定期間が過ぎると自動でアクセスできなくなり、安心です。
Note
「共有リンク」機能以外から入手するURL(例:ブラウザ上のURL)は、「共有リンク」機能が発行するURLとは別物となりますので、混同されないようご注意ください。
常に共有する
データを常に共有するには「編集権限」を設定します。
- 同じチームのメンバーとの共有に適しています。
-
共有する単位はスペース・フォルダ・ノートです。(プランにより異なります)
Tips
権限管理の複雑化を防ぐためにスペース単位での設定を推奨します。
- BuddyBoardアカウントが必要で、組織のユーザーとして所属している必要があります。
- 付与する編集権限によって可能な操作が変わります。
2つの共有の違い
| 共有リンク | 編集権限 | |
|---|---|---|
| 期間 | 一時的 | 長期間 |
| BuddyBoardアカウント | ない人も利用可 | 必須 |
| 共有できる単位 | ノート | スペース・フォルダ・ノート (プランにより異なる) |
| 有効期限 | あり | なし |
2つの共有は併用することが可能です。状況に応じてご利用ください。