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2つの共有方法(一時的・長期的)

共有の方法は2つあります。

  • 一時的に共有する
  • 常に共有する

一時的に共有する

データを一時的に共有するには「共有リンク」機能を使用します。

  • 会議や短期間の共有に適しています。
  • 共有する単位はノートです。
    スペース・フォルダ・ページ単位では共有できません。
  • BuddyBoardアカウントがない人にも共有することができます。
  • 「共有リンク」機能が発行するURLと一時共有用のパスワードを使ってアクセスします。URLとパスワードを知る人は、誰でも一時的にアクセスできます。
  • 共有された人はデータを閲覧することができます。
    BuddyBoardアカウントでログインすると、一部の編集が可能になります。
  • 有効期限があるため、一定期間が過ぎると自動でアクセスできなくなり、安心です。
Note

「共有リンク」機能以外から入手するURL(例:ブラウザ上のURL)は、「共有リンク」機能が発行するURLとは別物となりますので、混同されないようご注意ください。

ノートを常に共有する手順

常に共有する

データを常に共有するには「編集権限」を設定します。

  • 同じチームのメンバーとの共有に適しています。
  • 共有する単位はスペース・フォルダ・ノートです。(プランにより異なります)
    Tips

    権限管理の複雑化を防ぐためにスペース単位での設定を推奨します。

  • BuddyBoardアカウントが必要で、組織のユーザーとして所属している必要があります。
  • 付与する編集権限によって可能な操作が変わります。
ノートを常に共有する手順

2つの共有の違い

共有リンク 編集権限
期間 一時的 長期間
BuddyBoardアカウント ない人も利用可 必須
共有できる単位 ノート スペース・フォルダ・ノート
(プランにより異なる)
有効期限 あり なし

2つの共有は併用することが可能です。状況に応じてご利用ください。