2つの共有方法(一時的・長期的)
共有の方法は2つあります。
- 一時的に共有する
- 常に共有する
一時的に共有する
データを一時的に共有するには「共有リンク」機能を使用します。
- 会議や短期間の共有に適しています。
- 共有する単位はノートです。スペース・フォルダ・ページ単位では共有できません。
- BuddyBoardアカウントがない人にも共有できます。
- 「共有リンク」機能が発行するURLと一時共有用のパスワードを使ってアクセスします。URLとパスワードを知る人は、誰でも一時的にアクセスできます。
- 共有された人はデータを閲覧できます。BuddyBoardアカウントでログインすると、一部の編集も可能になります。
- 有効期限があるため、一定期間が過ぎると自動でアクセスできなくなります。
Note
「共有リンク」機能以外から入手するURL(例:ブラウザ上のURL)は、「共有リンク」機能が発行するURLとは別物です。混同されないようご注意ください。
常に共有する
データを常に共有するには「編集権限」を設定します。
- 同じチームのメンバーとの共有に適しています。
- 共有する単位はスペース・フォルダ・ノートです(プランにより異なります)。Tip
権限管理の複雑化を防ぐため、スペース単位での設定を推奨します。
- BuddyBoardアカウントが必要で、チームのユーザーとして所属している必要があります。
- 付与する編集権限によって可能な操作が変わります。
2つの共有の違い
| 共有リンク | 編集権限 | |
|---|---|---|
| 期間 | 一時的 | 常時 |
| 有効期限 | あり | なし |
| BuddyBoardアカウント | 不要 | 必要 |
| 共有できる単位 | ノート | スペース・フォルダ・ノート (プランにより異なる) |
2つの共有は併用できます。状況に応じてご利用ください。
更新日: 2026年2月26日
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