ノートをレビューする(レビューモード)

資料を何人かでチェックする場合、レビューモードを使えます。

Note

一部の機能はビジネスプラン以上でご利用いただけます。

レビューモードとは

レビューを実施する場面に適したモードです。

レビューモードを使用すると以下のことができます。

  • ユーザーごとに書き込むレイヤーを自動で分けられる
  • ユーザーごとにレイヤーを自動で割り振るため、資料(原本)への書き込みを防げる
  • レビュー開始と同時に、レビュワーへ連絡を送れる
  • レビュワーのレビュー状況を把握できる
Note
  • レビューモードはそのノートの編集権限が「編集可」の「メンバー」のみ開始・終了できます。
  • レビューモードと発表者モードは併用できません。

使ってみる

まずは一番シンプルな形でレビューモードを使ってみましょう。

  • 自動的にユーザーごとに書き込むレイヤーが分かれるため、ユーザーごとに書いた内容がわかりやすくなります。また、誤って他の人の書き込みを消してしまうことを防げます。
  • 詳細設定をされた上で使いたい方は、次の 依頼者とレビュワー もご参考ください。

レビューモードを開始する

  1. レビューに使用するノートを選択し ・・・ > レビューモードを開始 をタップします。またはページ編集画面の レビュー をタップします。
  2. レビュー画面で レビューを開始 をタップするとレビューが開始します。開始した人は 依頼者 になります。

レビューする

ページに書き込みをすると、書き込んだ人専用のレイヤーが作成されそのレイヤに書き込まれます。

書き込まれた内容を確認する

書き込んだ人専用のレイヤーを確認するには、 レビューパネル を開きます。

  • レイヤー タブ:レビュー対象の原本のレイヤです。
  • レビュー タブ:レビュー中に書き込まれたレイヤーです。ユーザー毎に作成されます。

レビューを終了する

  1. ノートを選択し ・・・ > レビューモード設定 をタップします。
  2. レビュー画面で レビューを終了 をタップします。 終了 をタップするとレビューを終了します。

依頼者とレビュワー

レビューモード中は、編集権限のあるユーザーの中から「依頼者」と「レビュワー」が設定されます。

  • 「依頼者」:レビューの依頼者です。レビューモードを開始した人が自動的に「依頼者」になります。
  • 「レビュワー」:ノートの編集に加えて、レビューの承認状況を登録できます。
  • 上記以外:編集権限に従い、編集や閲覧ができます。

編集権限とレビュー中にできることは以下のとおりです。

編集可編集可(制限あり)閲覧のみ
「依頼者」になる
「レビュワー」になる
編集する
閲覧する
Note

「ゲスト」を「レビュワー」に設定できません。

通常時

通常時の権限の説明図

レビュー中

レビューモードを開始する(詳細設定して使う)

  1. レビューに使用するノートを選択し ・・・ > レビューモードを開始 をタップします。またはページ編集画面の レビュー をタップします。
  2. レビュー画面で レビューを開始 をタップするとレビューが開始します。開始した人は 依頼者 になります。

開始時、以下を設定できます。

  • レビュワー(任意)
  • レビュー期限(任意)
  • レビュワーへのレビュー依頼通知の送信(任意)
  • レビュワーへのリマインド通知の送信(任意)
  • 原本の変更・他人の編集内容の変更の許可・禁止(任意)
Note

レビューの設定はレビュー中も変更できます。

レビュワーを設定する

レビュワーを設定すると、レビュワーの承認状況を管理できます。

  1. レビュー画面のレビュワーをタップします。
  2. レビュワー設定画面から追加をタップします。
  3. レビュワーに設定したいユーザーまたはグループを選択します。
  1. レビュー画面のレビュワー編集をクリックします。
  2. レビュワー設定画面から追加をクリックします。
  3. レビュワーに設定したいユーザーまたはグループを選択します。
Note

レビュワーは、そのノートの編集権限が「編集可」または「編集可(制限あり)」のユーザーを設定できます。

レビュー期限を設定する

レビュー期限を設定すると、画面上に期限が表示されます。

Note

レビュー期限が設定されていてもレビューは自動で終了しません。

  1. レビュー設定画面のオプションを開きます。
  2. 期限をONにします。
  3. 期限(日時)を選択します。

レビュワーへのレビュー依頼通知を送信する

レビュー開始時にレビュワーに対して、レビュー依頼通知を送信します。

Note

通知をONにしても、レビュワーが設定されていない場合は送信されません。

  1. レビュー設定画面のオプションを開きます。
  2. レビュー開始通知の送信をONにします。
  3. メッセージ(任意)を入力します。

レビュワーへのリマインド通知を送信する

設定した日時にリマインド通知を送信します。

通知対象は以下のとおりです。

  • 依頼者
  • レビュワー(未承認のページがある場合)
Note

通知をONにしても、レビュワーが設定されていない場合は送信されません。

  1. レビュー設定画面のオプションを開きます。
  2. レビュワーへのリマインド通知の送信をONにします。
  3. リマインドの日時を入力します。

原本への変更・他人の編集内容の変更の許可・禁止

レビュー中、原本への変更や他の人の編集内容の変更を許可するか設定します。

  1. レビュー設定画面のオプションを開きます。
  2. 原本の変更および他人の編集内容の変更を禁止を設定します。

レビューする

ページに書き込みをすると、書き込んだ人専用のレイヤーが作成されそのレイヤに書き込まれます。

レビューを確認する

レビューパネル を開きます。

  • レイヤー タブ:レビュー対象の原本のレイヤです。
  • レビュー タブ:レビュー中に書き込まれたレイヤーです。ユーザーごとに作成されます。
  • レイヤーの 表示 非表示 を切り替えて確認できます。

原本を変更する・他人の編集内容を変更する

原本の変更および他人の編集内容の変更 が許可されている場合、原本や他の人の編集内容を変更できます。

  1. レビューパネル を開きます。
  2. 変更したいレイヤーを選択します。
  3. XXXを編集しますか? と表示されるので OK をタップします。

内容を承認する(レビュワー)

レビュワーは内容に問題がなければ承認できます。

  1. レビュー状況を確認 をタップします。
  2. 承認する をタップします。
Note

承認を取り消すには 承認済み を再度タップします。

承認状況を確認する

レビュワーの承認状況を確認します。

  1. レビュー状況を確認 をタップします。
Note

レビュー終了後も承認状況を確認できます。

レビューを終了する

  1. ノートを選択し ・・・ > レビューモード設定 をタップします。
  2. レビュー画面で レビューを終了 をタップします。 終了 をタップするとレビューを終了します。

終了時、以下を設定できます。

  • 現在の状態を複製して読み取り専用として保存
  • レビューの終了を通知

更新日: 2026年2月26日

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