ノートをレビューする（レビューモード）

資料を何人かでチェックする場合、レビューモードを使うことができます。

Note

この機能はビジネスプラン・エンタープライズプランで利用可能です。

レビューモードとは

レビューを実施する場面に適したモードです。

レビューモードを使用すると以下のことができます。

ユーザー毎に書き込むレイヤーを自動で分けることができる。
ユーザー毎にレイヤーを自動で割り振るため。資料（原本）に書き込まれることを防ぐことができる。
レビュー開始と同時に、レビュワーへ連絡を送ることができる。
レビュワーのレビュー状況を把握することができる。

Note

レビューモードはそのノートの編集権限が「編集可」の「メンバー」のみ開始・終了することができます。
レビューモードと発表者モードを併用することはできません。

使ってみる

まずは一番シンプルな形でレビューモードを使ってみましょう。

自動的にユーザー毎に書き込むレイヤーが分かれるため、ユーザー毎に書いた内容がわかりやすくなります。また、誤って他の人の書き込みを消してしまうことを防げます。
詳細設定をされた上で使いたい方は、次の依頼者とレビュワーもご参考ください。

レビューモードを開始する

レビューに使用するノートを選択し･･･ > レビューモードを開始を押します。またはページ編集画面のレビューを押します。
レビュー画面でレビューを開始を押すとレビューが開始します。開始した人は依頼者になります。

レビューする

ページに書き込みをすると、書き込んだ人専用のレイヤーが作成されそのレイヤに書き込まれます。

書き込まれた内容を確認する

書き込んだ人専用のレイヤーを確認するには、レビューパネルを開きます。

レイヤータブ：レビュー対象の原本のレイヤです。
レビュータブ：レビュー中に書き込まれたレイヤーです。ユーザー毎に作成されます。

レビューを終了する

ノートを選択し･･･ > レビューモード設定を押します。
レビュー画面でレビューを終了を押します。終了を押すとレビューを終了します。

依頼者とレビュワー

レビューモード中は、編集権限のあるユーザーの中から「依頼者」と「レビュワー」が設定されます。

「依頼者」：レビューの依頼者です。レビューモードを開始した人が自動的に「依頼者」になります。
「レビュワー」：ノートの編集に加えて、レビューの承認状況を登録できます。
上記以外：編集権限に従い、編集や閲覧をすることができます。

編集権限とレビュー中にできることは以下の通りです。

	編集可	編集可（制限あり）	閲覧のみ
「依頼者」になる	○	ー	ー
「レビュワー」になる	○	○	ー
編集する	○	○	ー
閲覧する	○	○	○

Note

「ゲスト」を「レビュワー」に設定することはできません。

通常時

レビュー中

レビューモードを開始する（詳細設定して使う）

レビューに使用するノートを選択し･･･ > レビューモードを開始を押します。またはページ編集画面のレビューを押します。
レビュー画面でレビューを開始を押すとレビューが開始します。開始した人は依頼者になります。

開始時、以下を設定することができます。

レビュワー（任意）
レビュー期限（任意）
レビュワーへのレビュー依頼通知の送信（任意）
レビュワーへのリマインド通知の送信（任意）
原本の変更・他人の編集内容の変更の許可・禁止（任意）

Note

レビューの設定はレビュー中も変更することが可能です。

レビュワーを設定する

レビュワーを設定すると、レビュワーの承認状況を管理することができます。

アプリ：レビュー画面のレビュワーを押します。
Web（PC）：レビュー画面のレビュワーの編集を押します。
レビュワー設定画面から追加を押します。
レビュワーに設定したいユーザーまたはグループを選択します。

Note

レビュワーは、そのノートの編集権限が「編集可」または「編集可（制限あり）」のユーザーを設定できます。

レビュー期限を設定する

レビュー期限を設定すると、画面上に期限が表示されます。

Note

レビュー期限が設定されていてもレビューは自動で終了しません。

レビュー設定画面のオプションを開きます。
期限をONにします。
期限（日時）を選択します。

レビュワーへのレビュー依頼通知を送信する

レビュー開始時にレビュワーに対して、レビュー依頼通知を送信します。

Note

通知をONにしても、レビュワーが設定されていない場合は送信されません。

レビュー設定画面のオプションを開きます。
レビュー開始通知の送信をONにします。
メッセージ（任意）を入力します。

レビュワーへのリマインド通知を送信する

設定した日時にリマインド通知を送信します。

通知対象は以下の通りです。

依頼者
レビュワー（未承認のページがある場合）

Note

通知をONにしても、レビュワーが設定されていない場合は送信されません。

レビュー設定画面のオプションを開きます。
レビュワーへのリマインド通知の送信をONにします。
リマインドの日時を入力します。

原本への変更・他人の編集内容の変更の許可・禁止する

レビュー中、原本への変更を許可するか、他の人の編集内容を変更することを許可するか設定します。

レビュー設定画面のオプションを開きます。
原本の変更および他人の編集内容の変更を禁止を設定します。

レビューする

ページに書き込みをすると、書き込んだ人専用のレイヤーが作成されそのレイヤに書き込まれます。

レビューを確認する

レビューパネルを開きます。

レイヤータブ：レビュー対象の原本のレイヤです。
レビュータブ：レビュー中に書き込まれたレイヤーです。ユーザー毎に作成されます。

レイヤーの表示／非表示を切り替えて確認することができます。

原本を変更する・他人の編集内容を変更する

原本の変更および他人の編集内容の変更が許可されている場合、原本や他人の編集内容を変更できます。

レビューパネルを開きます。
変更したいレイヤーを選択します。
XXXを編集しますか？と表示されるのでOKを押します。

内容を承認する（レビュワー）

レビュワーは内容に問題がなければ承認することができます。

レビュー状況を確認を押します。
承認するを押します。

Note

承認を取り消すには承認済みを再度押すと取り消しされます。

承認状況を確認する

レビュワーの承認状況を確認する。

レビュー状況を確認を押します。

Note

レビュー終了後も承認状況を確認することができます。

レビューを終了する

ノートを選択し･･･ > レビューモード設定を押します。
レビュー画面でレビューを終了を押します。終了を押すとレビューを終了します。

終了時、以下を設定することができます。

現在の状態を複製して読み取り専用として保存
レビューの終了を通知