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ユーザーの管理

チームのユーザーを管理します。

Note

Web（PC）で操作します。
管理者のみ設定可能です。

右上の設定 > 管理者設定を押すと、管理者設定画面が開きます。
メニューからユーザーを選択します。

ユーザーを招待・追加する

チームにユーザーを招待・追加します。

画面から登録する

追加 > ユーザーを追加を押します。
メールアドレス、役割、グループ（任意）を指定し登録します。

Note

役割の詳細はユーザーができること（役割と編集権限）をご確認ください。

BuddyBoardアカウントがない場合、メールの言語を選択し、この内容で仮アカウントを作成を押します。
招待された人に招待メールが送信されます。

招待メールを受け取った人は、

BuddyBoardのアカウントがない場合は、招待メールのURLからアカウントを正式登録します。
ログイン後、組織への参加承諾画面が表示されます。参加を押して組織に参加します。
招待された組織を選択すると、データにアクセスできるようになります。

Note

BuddyBoardアカウントがないメールアドレスの場合、仮アカウント状態で登録します。
招待されたユーザーがアカウント正式登録後、アカウントが有効になります。

登録後、ユーザー一覧のステータスは招待中になります。
招待された人が組織への参加を承諾するとアクティブとなります。
ユーザー招待しただけでは、データにアクセスすることはできません。続けて編集権限の設定をしてください。

ファイルからインポートする

追加 > ユーザーをインポートを押します。
テンプレートのダウンロードを押して、テンプレートファイルをダウンロードします。
テンプレートファイル内の項目に従って情報を記載します。
インポートを押して、作成したテンプレートファイルを選択してインポートします。
完了後、インポート結果を確認してください。
招待された人に招待メールが送信されます。

役割を変更する

役割を変更します。

Note

役割の詳細はユーザーができること（役割と編集権限）をご確認ください。

ユーザーリストの･･･ > 役割を変更を押して、変更したい役割を選択します。

Note

「メンバー」または「管理者」から「ゲスト」に変更すると、プライベートスペースが削除され、一部の機能が利用できなくなります。この操作は元に戻すことはできません。
「ゲスト」から「メンバー」または「管理者」に変更すると、ユーザーのプライベートスペースが作成されます。

ユーザーを削除する

ユーザーを削除します。

ユーザーリストの･･･ > 削除を押して、ユーザーを削除します。

Note

「メンバー」または「管理者」の場合、ユーザーのプライベートスペースは削除されます。この操作は元に戻すことはできません。