ユーザーができること(役割と編集権限)

チーム内でユーザーができることは「役割」と「編集権限」によって決まります。

  • チーム内での「役割」を設定します。
  • さらに、スペース(・フォルダ・ノート)ごとに「編集権限」を設定します。

役割

チーム内でのユーザーの役割を設定します。役割は以下の3種類です。

  • 管理者
  • メンバー
  • ゲスト

管理者

チームの管理者です。

  • 有料プランの場合、有料ライセンス利用枠の対象です。
  • できることは以下のとおりです。
    • チーム内のユーザーを招待・削除
    • 編集権限の設定
    • スペースの作成・管理・削除
    • すべてのスペースにアクセス可能
    • すべての機能を利用可能
    • プライベートスペースが利用可能
      ※ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合
Note

「チーム」を束ねて管理する「組織」という仕組みがあります。詳しくはお問合せください。

メンバー

チームのメンバーです。

  • ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合、有料ライセンス利用枠の対象です。
  • できることは以下のとおりです。
    • 権限付与されたスペース(・フォルダ・ノート)にアクセス可能
    • すべての機能を利用可能(※別途 編集権限 の設定に従います)
    • プライベートスペースが利用可能
      ※ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合

ゲスト

チームのゲストです。

  • ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合、有料ライセンス利用枠の対象外で無料で利用できます。ただし一部機能が制限されます。
  • できることは以下のとおりです。
    • 権限付与されたスペース(・フォルダ・ノート)にアクセス可能
    • 一部機能を利用可能(※別途 編集権限 の設定に従います)
    • プライベートスペースは利用不可
  • 詳しくは ゲスト をご確認ください。

*ゲストが他のチームで有料契約をしている場合

ゲストが他のチームで有料ライセンスを利用している(メンバー)場合、一部の有料機能を利用できます。ただし、そのチームの管理者により制限される可能性があります。

例えば、Aさんが他社のBさんを「ゲスト」として招待する場合

  • Bさんの会社で有料プランを契約していて、Bさんが「メンバー」(有料ライセンスを利用)の場合、一部の有料機能を利用できます。ただし、そのチームの管理者により制限される可能性があります。
    ゲストが他チームで有料契約している場合の利用可能範囲
  • Bさんの会社で有料プランを契約しているがBさんは「ゲスト」(無料)の場合、Bさんは有料機能を利用できません。
    ゲストが他チームでもゲストの場合の利用可能範囲
  • Bさんの会社で有料プランを契約していない場合(フリープランのみの場合)、Bさんは有料機能を利用できません。
    ゲストの所属チームが無料プランの場合の利用可能範囲

編集権限

スペースごとに編集権限を設定します。

  • エンタープライズプランの場合、スペースに加えてフォルダ・ノート単位でも設定できます。
  • 編集権限は以下の3種類です。
    • 編集可
    • 編集可(制限あり)
    • 閲覧のみ

編集可

  • 編集可は、自由にデータを操作・編集できます。
    • 権限が付与された場所の中で自由にフォルダやノートを作成・移動・削除などの操作が可能
    • ページやレイヤの作成・削除などの操作が可能
    • ページ内の編集可能
    • データのインポート・エクスポート可能
    • 共有リンクの発行や発表者モードの開始が可能
    • レビューモードの開始が可能
  • 役割が「管理者」・「スペース管理者」の場合、自動的に「編集可」が設定されます。
  • 役割が「ゲスト」の場合、「編集可」は設定できません。

編集可(制限あり)

  • 編集可(制限あり)は、用意されたページ内で自由に編集できます。
    • 権限が付与された場所の中でフォルダやノートの作成や移動などの操作不可
    • ページやレイヤの作成・削除などの操作不可
    • ページ内の編集可能
    • データのインポート・エクスポート不可
  • 役割が「メンバー」「ゲスト」のユーザーに対して設定可能です。
  • エンタープライズプランの場合、一部の機能の利用可否をカスタマイズできます。詳しくは 役割と編集権限の一覧表 をご確認ください。

閲覧のみ

  • 閲覧のみは、用意されたページを閲覧できます。編集はできません。
    • 権限が付与された場所の中でフォルダやノートの作成や移動などの操作不可
    • ページやレイヤの作成・削除などの操作不可
    • ページ内の編集不可。閲覧のみ可能
    • データのインポート・エクスポート不可
  • 役割が「メンバー」「ゲスト」の場合、設定可能です。

役割と編集権限の関係

プランごとに、役割に設定できる編集権限が異なります。

フリープラン ビジネスプラン エンタープライズプラン
管理者 編集可 編集可 編集可
メンバー 編集可 編集可 編集可
編集可(制限あり)*カスタマイズ適用
閲覧のみ
ゲスト※1 編集可(制限あり) 編集可(制限あり) 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用
閲覧のみ
ゲスト 編集可(制限あり) 編集可(制限あり) 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用
閲覧のみ

*1:他のチームで有料契約をしているゲスト(詳細は *ゲストが他のチームで有料契約をしている場合 をご確認ください)

  • 役割が「管理者」の場合、すべてのスペースへ自動的に編集権限が設定されます。
    管理者の役割とスペースへの編集権限の関係図
  • 役割が「メンバー」「ゲスト」の場合、スペースごとに編集権限を設定します。
    メンバー・ゲストの役割とスペースへの編集権限の関係図
  • 役割・編集権限と可能な操作の組み合わせは 役割と編集権限の一覧表 をご確認ください。

スペース管理者

Note

エンタープライズプランでご利用いただけます。

スペースの場合、「役割」とは別に「スペース管理者」を設定できます。

  • スペース管理者は、そのスペースに限り役割「管理者」と同じ操作ができます。
  • スペース管理者は、役割「管理者」が設定します。
  • 役割が「メンバー」のユーザーに対してのみ設定できます。「ゲスト」には設定できません。
    スペース管理者の権限範囲を示す図

チームに所属していなくても、共有リンク機能を使ってデータにアクセスできます。

  • 共有リンクについては 2つの共有方法(一時的・長期的)一時的に共有する(共有リンク) をご確認ください。
  • 共有リンクを使って参加しているユーザーを「共有リンク参加者」と呼びます。
  • 「共有リンク参加者」は具体的に以下のようなユーザーです。
    • チームに所属していない、BuddyBoardアカウントがないまたは未ログインのユーザー
    • チームに所属していない、BuddyBoardアカウントにログイン済みのユーザー
    • チームに所属しているが、該当のノートへの編集権限がないユーザー

更新日: 2026年2月26日

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