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ユーザーができること(役割と編集権限)

チームの中でユーザーができることは「役割」と「編集権限」によって決まります。

  • チームの中でどのような「役割」かを設定します。
  • さらに、スペース(・フォルダ・ノート)毎に「編集権限」を設定します。

役割

チーム内でのユーザーの役割を設定します。

役割は以下の通りです。

  • 管理者
  • メンバー
  • ゲスト

管理者

チームの管理者です。

  • 有償プランの場合、有償ライセンス利用枠の対象です。
  • できることは以下の通りです。
    • チーム内のユーザーを招待・削除
    • 編集権限の設定
    • スペースの作成・管理・削除
    • すべてのスペースにアクセス可能
    • すべての機能を利用可能
    • プライベートスペースが利用可能
      ※ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合
Note

「チーム」を束ねて管理する「組織」という仕組みがあります。詳しくはお問合せください。

メンバー

チームのメンバーです。

  • ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合、有料ライセンス利用枠の対象です。
  • できることは以下の通りです。
    • 権限付与されたスペース(・フォルダ・ノート)にアクセス可能
    • すべての機能を利用可能(※別途編集権限の設定に従います)
    • プライベートスペースが利用可能
      ※ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合

ゲスト

チームのゲストです。

  • ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合、有料ライセンス利用枠対象外で無料で利用できます。ただし一部機能が制限されます。
  • できることは以下の通りです。
    • 権限付与されたスペース(・フォルダ・ノート)にアクセス可能
    • 一部機能を利用可能(※別途編集権限の設定に従います)
    • プライベートスペースは利用不可
  • ゲストについてはゲストもご確認ください。

*ゲストが他のチームで有料契約をしている場合

ゲストが他のチームで有料ライセンスを利用している(メンバー)場合、一部の有料機能を利用することができます。ただしそのチームの管理者により制限される可能性があります。

例えば、Aさんが他社のBさんを「ゲスト」として招待する場合

  • Bさんの会社で有料プランを契約していて、Bさんが「メンバー」(有料ライセンスを利用)の場合、一部の有料機能を利用することができます。ただしそのチームの管理者により制限される可能性があります。
    リアルタイム手書き共同編集のイメージ図
  • Bさんの会社で有料プランを契約しているがBさんは「ゲスト」(無料)の場合、Bさんは有料機能を利用することはできません。
    リアルタイム手書き共同編集のイメージ図
  • Bさんの会社で有料プランを契約していない場合(フリーのプランしかない場合)、Bさんは有料機能を利用することはできません。
    リアルタイム手書き共同編集のイメージ図

編集権限

スペース毎に編集権限を設定します。

  • エンタープライズプランの場合、スペースに加えてフォルダ・ノート単位でも設定可能です。
  • 編集権限は以下の通りです。
    • 編集可
    • 編集可(制限あり)
    • 閲覧のみ

編集可

編集可は、自由にデータを操作・編集することができます。

  • 権限が付与された場所の中で自由にフォルダやノートを作成・移動・削除などの操作が可能
  • ページやレイヤの作成・削除などの操作が可能
  • ページ内の編集可能
  • データのインポート・エクスポート可能
  • 共有リンクの発行や発表者モードの開始が可能
  • レビューモードの開始が可能
  • 役割が「管理者」・「スペース管理者」の場合、自動的に「編集可」が設定されます。
  • 役割が「ゲスト」の場合、「編集可」は設定できません。

編集可(制限あり)

編集可(制限あり)は、用意されたページで自由に編集することができます。

  • 権限が付与された場所の中でフォルダやノートの作成や移動などの操作不可
  • ページやレイヤの作成・削除などの操作不可
  • ページ内の編集可能
  • データのインポート・エクスポート不可
  • 役割が「メンバー」「ゲスト」のユーザーに対して設定可能です。
  • エンタプライズプランの場合、一部の機能の利用可否をカスタマイズすることができます。
    詳細は役割と編集権限の一覧表をご確認ください。

閲覧のみ

閲覧のみは、用意されたページを閲覧することが可能です。編集することはできません。

  • 権限が付与された場所の中でフォルダやノートの作成や移動などの操作不可
  • ページやレイヤの作成・削除などの操作不可
  • ページ内の編集不可。閲覧のみ可能
  • データのインポート・エクスポート不可
  • 役割が「メンバー」「ゲスト」の場合、設定可能です。

役割と編集権限の関係

プラン毎に、役割に設定できる編集権限が異なります。

フリープラン ビジネスプラン エンタープライズプラン
管理者 編集可 編集可 編集可
メンバー 編集可 編集可 編集可
編集可(制限あり)*カスタマイズ適用
閲覧のみ
ゲスト※1 編集可(制限あり) 編集可(制限あり) 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用
閲覧のみ
ゲスト 編集可(制限あり) 編集可(制限あり) 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用
閲覧のみ

*1:他のチームで有料契約をしているゲスト(詳細は*ゲストが他のチームで有料契約をしている場合 をご確認ください)

  • 役割が「管理者」の場合、すべてのスペースへ自動的に編集権限が設定されます。
    リアルタイム手書き共同編集のイメージ図
  • 役割が「メンバー」「ゲスト」の場合、スペース毎に編集権限を設定します。
    リアルタイム手書き共同編集のイメージ図
  • 役割・編集権限と可能な操作の組み合わせは役割と編集権限の一覧表をご確認ください。

スペース管理者

Note

この機能はエンタープライズプランで利用可能です。

スペースの場合、「役割」とは別で「スペース管理者」を設定できます。

  • スペース管理者とは、そのスペースに限り役割「管理者」と同じふるまいをすることができます。
  • スペース管理者は、役割「管理者」が設定します。
  • 役割が「メンバー」のユーザーに対してのみ、「スペース管理者」に設定することできます。
  • 「ゲスト」ユーザーに対して設定することはできません。
リアルタイム手書き共同編集のイメージ図

共有リンク参加者

チームに所属していなくても、共有リンク機能を使ってデータにアクセスすることが可能です。

  • 共有リンクについては2つの共有方法(一時的・長期的)一時的に共有する(共有リンク)をご確認ください。
  • 共有リンクを使って参加しているユーザーを「共有リンク参加者」と呼びます。
  • 「共有リンク参加者」は具体的に以下のようなユーザーです。
    • チームに所属していない、BuddyBoardアカウントがないまたは未ログインのユーザー
    • チームに所属していない、BuddyBoardアカウントにログイン済みのユーザー
    • チームに所属しているが、該当のノートへの編集権限がないユーザー