ユーザーができること(役割と編集権限)
チーム内でユーザーができることは「役割」と「編集権限」によって決まります。
- チーム内での「役割」を設定します。
- さらに、スペース(・フォルダ・ノート)ごとに「編集権限」を設定します。
役割
チーム内でのユーザーの役割を設定します。役割は以下の3種類です。
- 管理者
- メンバー
- ゲスト
管理者
チームの管理者です。
- 有料プランの場合、有料ライセンス利用枠の対象です。
- できることは以下のとおりです。
- チーム内のユーザーを招待・削除
- 編集権限の設定
- スペースの作成・管理・削除
- すべてのスペースにアクセス可能
- すべての機能を利用可能
- プライベートスペースが利用可能
※ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合
Note
「チーム」を束ねて管理する「組織」という仕組みがあります。詳しくはお問合せください。
メンバー
チームのメンバーです。
- ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合、有料ライセンス利用枠の対象です。
- できることは以下のとおりです。
- 権限付与されたスペース(・フォルダ・ノート)にアクセス可能
- すべての機能を利用可能(※別途 編集権限 の設定に従います)
- プライベートスペースが利用可能
※ビジネスプラン・エンタープライズプランの場合
ゲスト
チームのゲストです。
*ゲストが他のチームで有料契約をしている場合
ゲストが他のチームで有料ライセンスを利用している(メンバー)場合、一部の有料機能を利用できます。ただし、そのチームの管理者により制限される可能性があります。
例えば、Aさんが他社のBさんを「ゲスト」として招待する場合
- Bさんの会社で有料プランを契約していて、Bさんが「メンバー」(有料ライセンスを利用)の場合、一部の有料機能を利用できます。ただし、そのチームの管理者により制限される可能性があります。
- Bさんの会社で有料プランを契約しているがBさんは「ゲスト」(無料)の場合、Bさんは有料機能を利用できません。
- Bさんの会社で有料プランを契約していない場合(フリープランのみの場合)、Bさんは有料機能を利用できません。
編集権限
スペースごとに編集権限を設定します。
- エンタープライズプランの場合、スペースに加えてフォルダ・ノート単位でも設定できます。
- 編集権限は以下の3種類です。
- 編集可
- 編集可(制限あり)
- 閲覧のみ
編集可
- 編集可は、自由にデータを操作・編集できます。
- 権限が付与された場所の中で自由にフォルダやノートを作成・移動・削除などの操作が可能
- ページやレイヤの作成・削除などの操作が可能
- ページ内の編集可能
- データのインポート・エクスポート可能
- 共有リンクの発行や発表者モードの開始が可能
- レビューモードの開始が可能
- 役割が「管理者」・「スペース管理者」の場合、自動的に「編集可」が設定されます。
- 役割が「ゲスト」の場合、「編集可」は設定できません。
編集可(制限あり)
- 編集可(制限あり)は、用意されたページ内で自由に編集できます。
- 権限が付与された場所の中でフォルダやノートの作成や移動などの操作不可
- ページやレイヤの作成・削除などの操作不可
- ページ内の編集可能
- データのインポート・エクスポート不可
- 役割が「メンバー」「ゲスト」のユーザーに対して設定可能です。
- エンタープライズプランの場合、一部の機能の利用可否をカスタマイズできます。詳しくは 役割と編集権限の一覧表 をご確認ください。
閲覧のみ
- 閲覧のみは、用意されたページを閲覧できます。編集はできません。
- 権限が付与された場所の中でフォルダやノートの作成や移動などの操作不可
- ページやレイヤの作成・削除などの操作不可
- ページ内の編集不可。閲覧のみ可能
- データのインポート・エクスポート不可
- 役割が「メンバー」「ゲスト」の場合、設定可能です。
役割と編集権限の関係
プランごとに、役割に設定できる編集権限が異なります。
| フリープラン | ビジネスプラン | エンタープライズプラン | |
|---|---|---|---|
| 管理者 | 編集可 | 編集可 | 編集可 |
| メンバー | 編集可 | 編集可 | 編集可 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用 閲覧のみ |
| ゲスト※1 | 編集可(制限あり) | 編集可(制限あり) | 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用 閲覧のみ |
| ゲスト | 編集可(制限あり) | 編集可(制限あり) | 編集可(制限あり)*カスタマイズ適用 閲覧のみ |
*1:他のチームで有料契約をしているゲスト(詳細は *ゲストが他のチームで有料契約をしている場合 をご確認ください)
- 役割が「管理者」の場合、すべてのスペースへ自動的に編集権限が設定されます。
- 役割が「メンバー」「ゲスト」の場合、スペースごとに編集権限を設定します。
- 役割・編集権限と可能な操作の組み合わせは 役割と編集権限の一覧表 をご確認ください。
スペース管理者
Note
エンタープライズプランでご利用いただけます。
スペースの場合、「役割」とは別に「スペース管理者」を設定できます。
- スペース管理者は、そのスペースに限り役割「管理者」と同じ操作ができます。
- スペース管理者は、役割「管理者」が設定します。
- 役割が「メンバー」のユーザーに対してのみ設定できます。「ゲスト」には設定できません。
共有リンク参加者
チームに所属していなくても、共有リンク機能を使ってデータにアクセスできます。
- 共有リンクについては 2つの共有方法(一時的・長期的) 、 一時的に共有する(共有リンク) をご確認ください。
- 共有リンクを使って参加しているユーザーを「共有リンク参加者」と呼びます。
- 「共有リンク参加者」は具体的に以下のようなユーザーです。
- チームに所属していない、BuddyBoardアカウントがないまたは未ログインのユーザー
- チームに所属していない、BuddyBoardアカウントにログイン済みのユーザー
- チームに所属しているが、該当のノートへの編集権限がないユーザー
更新日: 2026年2月26日
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